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Utilizzo sale pubbliche

Per incontri, convegni, dibattiti e conferenze, l'Amministrazione comunale concede temporaneamente in uso ad Enti, Associazioni, Società sportive, Organizzazioni sindacali, Partiti, e in alcuni casi anche a Privati (riunioni condominiali e simili),  le seguenti sale pubbliche:

  • Sala Bellavitis in via Beata Giovanna, 65 (100 posti)
  • Sala Angarano in via Sabbionara, 1 (40 posti)
  • Sala Domenico Tolio in via J. da Ponte, 37 (50 posti)

Tutti possono verificare in tempo reale la disponibilità delle sale nel calendario dell'applicazione  prenotazione delle sale pubbliche .

Per le sole Associazioni iscritte all’ Albo comunale  che desiderano occupare gratuitamente sala Tolio o sala Angarano, è data la possibilità di prenotare le sale pubbliche autonomamente con la procedura online. I legali rappresentanti delle associazioni che hanno ottenuto le credenziali di accesso all'applicazione, rivolgendosi personalmente all'urp,  potranno:

  • collegarsi alla pagina  prenotazione sale comunali  e, dopo aver verificato nel calendario la disponibilità della sala per il giorno ed orario scelto, compilare il form  di richiesta;
  • verificare che nel calendario la propria prenotazione risulti approvata. 

Per tutte le altre tipologie di richiedenti, la domanda di concessione,  di una o più sale e anche cumulativa per più incontri,  compilata nel modulo predisposto e, nei casi previsti dalla legge regolarizzata con marca da bollo telematica, deve essere presentata direttamente all’Ufficio Protocollo (oppure, inviata con pec, con fax o tramite servizio postale) con anticipo di almeno 10 giorni prima della data di utilizzo. L'utilizzo delle sale pubbliche comunali prevede il pagamento di un rimborso spese come deciso dalla Giunta comunale con la delibera n. 67 del 5 aprile 2016. Telefonando all’Ufficio Relazioni con il Pubblico, che gestisce il servizio, si potranno avere ulteriori informazioni e chiarimenti.

Si comunica che l’apertura e la chiusura di sala Tolio sono a carico del Richiedente, che ritirerà le chiavi all’Ufficio Relazioni con il Pubblico, in Municipio e poi le riconsegnerà.

In attuazione al decreto legislativo 33 del 14 marzo 2013, con la  Carta Qualità  del Servizio sale pubbliche comunali, l'Amministrazione dichiara le modalità e gli standard di qualità minimi che intende rispettare e garantire per questo servizio, con l’impegno a monitorare e migliorare costantemente la qualità di quanto offerto.

Ufficio Relazioni con il Pubblico

Responsabile Matilde Cenere
Telefono 0424-519555
Fax 0424-519226
E-mail urp@comune.bassano.vi.it
Orario per il pubblico

dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 12:15, giovedì anche dalle 16:00 alle 18:30

Sede Municipio
Indirizzo Via Matteotti, 35 - piano terra

Ufficio Protocollo e archivio

Responsabile Sig. Flavio Grego
Telefono 0424 519222
Fax 0424 519272
E-mail comune@comune.bassano.vi.it
Orario per il pubblico

dal lunedì al venerdì dalle 9:00 alle 12:15, giovedì anche dalle 16:00 alle 17:30

Sede Municipio
Indirizzo Via Matteotti, 39 - Sportello al Piano Terra

Allegati

delibera Giunta comunale 67 del 05.04.2016

Carta Qualità Servizio sale pubbliche comunali

Delibera della Giunta comunale nr. 98 del 15.04.2014, di approvazione Carta Qualità servizio sale pubbliche comunali

Pubblicato: lunedì, 25 settembre 2017 - Ultimo aggiornamento: martedì, 05 dicembre 2017